В Центре Международной Торговли проходило закрытое Заседание Правления организации в гибридном формате. Задача - организовать качественную видео-конференц связь между площадкой и удалёнными участниками с помощью трансляции в Zoom.
Для работы использовали свой Zoom, который настроили по ТЗ Заказчика: предварительная регистрация участников и проведение онлайн-опросов с голосованием.
Для трансляции в Zoom использовали 3 видеокамеры: общий план, крупный план и на зрителей в зале. Для выступающих установили на камерах световую индикацию - талли, которая помогает модератору и спикерам ориентироваться «в какую камеру смотреть» при обращении к онлайн-участникам.
Многокамерный эфир в Zoom оформили фирменной графикой: заставка, полиэкраны спикер-презентация.
На протяжении всей трансляции в Zoom проводили онлайн-опросы с голосованием для удалённых участников. Результаты голосования предоставлялись Заказчику сразу в течение мероприятия.
На проектор в зале выводились: заставка, презентации спикеров, «сетка» онлайн-участников из Zoom, выступление онлайн-участников с презентацией, оформленные полиэкраном «спикер-презентация». Для спикеров, выступающих в зале, сигнал с проектора дублировался на напольный суфлёр. Для переключения слайдов был предоставлен кликер.
В перерывах на площадке и в Zoom запускали музыку. Микрофоны физически были предоставлены площадкой, но всю работу со звуком мы взяли а себя.
По окончании мероприятия передали Заказчику видеоверсию трансляции в высоком качестве, сделав предварительно небольшой технический монтаж.