Москов­ский
Эконо­мический Форум
в ЦДП

Организовали онлайн-трансляцию 2х дневного Форума из 5 залов Цифрового Делового Пространства. Полностью взяли на себя техническое сопровождение мероприятия от составления технического здания, взаимодействия с площадкой до привлечения всех необходимых специалистов и оборудования.

Накануне Форума был произведен монтаж всего оборудования, инструктаж и слаживание работы 33 специалистов и генеральный прогон всего мероприятия в присутствии Заказчика.

За подготовку, реализацию и сопровождение такого масштабного проекта отвечал наш технический директор, специалист с опытом работы в организации трансляций и управлении большим коллективом разных технических специалистов.

Технический директор на протяжении 2х месяцев подготовки проекта и во время мероприятия постоянно был на связи с Заказчиком, поэтому все новые вводные по проекту принимались и решались оперативно.

В чем заключалась работа  технического директора на этом проекте:

• составление технического задания всего проекта по пожеланиям и задачам от Заказчика;
• рекогносцировка площадки и взаимодействие с местными службами (электричество, интернет, коммутация видео и звука);
• взаимодействие с дополнительными цехами на площадке: переводчики, кейтеринг, служба безопасности, театральная труппа;
• планирование сетапа необходимого оборудования для каждого зала;
• составление сводной эфирной сетки на 5 залов с онлайн трансляцией и трансляцией на экраны в 5 дополнительных помещениях;
• работа с контентом для каждого зала: подготовка графики, сбор презентаций, адаптация роликов, создание сценариев для онлайн-трансляции;
• организация и контроль работы команды в каждом зале;
• оперативное решение новых задач от Заказчика во время проведения мероприятия.