Московский
Экономический Форум
в ЦДП
Что мы делали
- Работа технического директора
- Онлайн трансляция из 5 залов
- Трансляция на экраны
- Подготовка графики для эфира
- Работа со звуком в онлайн и на площадке
- Онлайн эфир с синхронным переводом
- 22 отдельных онлайн эфира за 2 дня
- Организация ВКС
- Запись аудиоподкастов на русском и английском языках для СМИ
- Предоставление дополнительного оборудования: экраны, звук
- Монтаж видеоверсий на русском и английском языке
![Многозальная онлайн трансляция](/templates/yootheme/cache/4e/230404-mef23-cdp-03-4e300ae8.jpeg)
Организовали онлайн-трансляцию 2х дневного Форума из 5 залов Цифрового Делового Пространства. Полностью взяли на себя техническое сопровождение мероприятия от составления технического здания, взаимодействия с площадкой до привлечения всех необходимых специалистов и оборудования.
Накануне Форума был произведен монтаж всего оборудования, инструктаж и слаживание работы 33 специалистов и генеральный прогон всего мероприятия в присутствии Заказчика.
За подготовку, реализацию и сопровождение такого масштабного проекта отвечал наш технический директор, специалист с опытом работы в организации трансляций и управлении большим коллективом разных технических специалистов.
Технический директор на протяжении 2х месяцев подготовки проекта и во время мероприятия постоянно был на связи с Заказчиком, поэтому все новые вводные по проекту принимались и решались оперативно.
В чем заключалась работа технического директора на этом проекте:
- составление технического задания всего проекта по пожеланиям и задачам от Заказчика;
- рекогносцировка площадки и взаимодействие с местными службами (электричество, интернет, коммутация видео и звука);
- взаимодействие с дополнительными цехами на площадке: переводчики, кейтеринг, служба безопасности, театральная труппа;
- планирование сетапа необходимого оборудования для каждого зала;
- составление сводной эфирной сетки на 5 залов с онлайн трансляцией и трансляцией на экраны в 5 дополнительных помещениях;
- работа с контентом для каждого зала: подготовка графики, сбор презентаций, адаптация роликов, создание сценариев для онлайн-трансляции;
- организация и контроль работы команды в каждом зале;
- оперативное решение новых задач от Заказчика во время проведения мероприятия.
Проект полностью прошел в спокойном режиме для всей команды, благодаря, прежде всего, ответственному подходу Заказчика к подготовительному этапу. На подготовку проекта был выделен хороший запас по времени, Заказчик не затягивал решение организационных вопросов, и заранее предоставил весь необходимый контент для трансляции.
![Технический директор](/templates/yootheme/cache/cb/230404-mef23-cdp-05-cb237f3e.jpeg)
Трансляция онлайн и на экраны в 5 залах
![Трансляция на экраны](/templates/yootheme/cache/03/230404-mef23-cdp-10-038b3413.jpeg)
Большой зал
![Напольные суфлеры](/templates/yootheme/cache/ca/230404-mef23-cdp-08-cabdf3ba.jpeg)
Малый зал
![Трансляция с синхронным переводом](/templates/yootheme/cache/e4/230404-mef23-cdp-04-e461ce82.jpeg)
Аудитория 1
![Вывод презентаций на экраны](/templates/yootheme/cache/8d/230404-mef23-cdp-06-8ddbca16.jpeg)
Лекторий-2
![Онлайн трансляция](/templates/yootheme/cache/3b/230404-mef23-cdp-07-3beb358a.jpeg)
Лекторий-1
![Команда на онлайн трансляцию](/templates/yootheme/cache/73/230404-mef23-cdp-09-7312bd04.jpeg)
![Многоязычная онлайн трансляция](/templates/yootheme/cache/aa/230404-mef23-cdp-11-aaeea4db.jpeg)
Синхронный перевод
В онлайн-трансляцию с синхронным переводом отдавали 2 звуковые дорожки для самостоятельного выбора языка онлайн-зрителем.
Трансляция на экраны
![Графика для трансляции](/templates/yootheme/cache/43/230404-mef23-cdp-12-4350390c.jpeg)
![Напольный суфлер](/templates/yootheme/cache/96/230404-mef23-cdp-13-96557120.jpeg)
Эфир на суфлеры
Графика для трансляции
![Создание графики для эфира](/templates/yootheme/cache/71/230404-mef23-cdp-14-7180493c.jpeg)
![Многоязычная онлайн трансляция](/templates/yootheme/cache/44/230404-mef23-cdp-15-441553d9.jpeg)
Онлайн трансляция на сайт
Телемост на мероприятии
![Организация ВКС на мероприятии](/templates/yootheme/cache/be/230404-mef23-cdp-16-becdb401.jpeg)
![Пультовая зона](/templates/yootheme/cache/83/230404-mef23-cdp-20-83aa6e07.jpeg)
![Видеооператоры на трансляции](/templates/yootheme/cache/ff/230404-mef23-cdp-19-ff19917d.jpeg)
![Звукорежиссер на трансляции](/templates/yootheme/cache/68/230404-mef23-cdp-18-1-6821905f.jpeg)
![Плейбек трансляции для переводчика](/templates/yootheme/cache/a2/230404-mef23-cdp-21-a24119e7.jpeg)
![Трансляция на экраны](/templates/yootheme/cache/ed/230404-mef23-cdp-23-ede00745.jpeg)
![Онлайн трансляция](/templates/yootheme/cache/66/230404-mef23-cdp-22-66be67dc.jpeg)
Московский экономический форум 2023
В МЭФ-2023 приняло участие свыше 1500 человек, работали более 130 журналистов, в том числе представители европейских, азиатских и ближневосточных СМИ.
За два дня с докладами выступили более 100 спикеров из 20 стран: России, Бразилии, Индии, Франции, Китая, Молдовы, Германии и др. Среди постоянных экспертов форума: представители крупной промышленности, экономисты, академики и представители отраслевых ведомств.
Программа форума включала 3 пленарные дискуссии, 19 тематических круглых столов и сессий.