Перейти к содержимому

Москов­ский
Эконо­мический Форум
в ЦДП

Что мы делали

  • Работа технического директора
  • Онлайн трансляция из 5 залов
  • Трансляция на экраны
  • Подготовка графики для эфира
  • Работа со звуком в онлайн и на площадке
  • Онлайн эфир с синхронным переводом
  • 22 отдельных онлайн эфира за 2 дня
  • Организация ВКС
  • Запись аудиоподкастов на русском и английском языках для СМИ
  • Предоставление дополнительного оборудования: экраны, звук
  • Монтаж видеоверсий на русском и английском языке
Многозальная онлайн трансляция

Организовали онлайн-трансляцию 2х дневного Форума из 5 залов Цифрового Делового Пространства. Полностью взяли на себя техническое сопровождение мероприятия от составления технического здания, взаимодействия с площадкой до привлечения всех необходимых специалистов и оборудования.

Накануне Форума был произведен монтаж всего оборудования, инструктаж и слаживание работы 33 специалистов и генеральный прогон всего мероприятия в присутствии Заказчика.

За подготовку, реализацию и сопровождение такого масштабного проекта отвечал наш технический директор, специалист с опытом работы в организации трансляций и управлении большим коллективом разных технических специалистов.

Технический директор на протяжении 2х месяцев подготовки проекта и во время мероприятия постоянно был на связи с Заказчиком, поэтому все новые вводные по проекту принимались и решались оперативно.

В чем заключалась работа  технического директора на этом проекте:

  • составление технического задания всего проекта по пожеланиям и задачам от Заказчика;
  • рекогносцировка площадки и взаимодействие с местными службами (электричество, интернет, коммутация видео и звука);
  • взаимодействие с дополнительными цехами на площадке: переводчики, кейтеринг, служба безопасности, театральная труппа;
  • планирование сетапа необходимого оборудования для каждого зала;
  • составление сводной эфирной сетки на 5 залов с онлайн трансляцией и трансляцией на экраны в 5 дополнительных помещениях;
  • работа с контентом для каждого зала: подготовка графики, сбор презентаций, адаптация роликов, создание сценариев для онлайн-трансляции;
  • организация и контроль работы команды в каждом зале;
  • оперативное решение новых задач от Заказчика во время проведения мероприятия.

Проект полностью прошел в спокойном режиме для всей команды, благодаря, прежде всего, ответственному подходу Заказчика к подготовительному этапу. На подготовку проекта был выделен хороший запас по времени, Заказчик не затягивал решение организационных вопросов, и заранее предоставил весь необходимый контент для трансляции.

Сергей Попов, технический директор Media Area live
Технический директор

Трансляция онлайн и на экраны в 5 залах

Трансляция на экраны

Большой зал

Напольные суфлеры

Малый зал

Трансляция с синхронным переводом

Аудитория 1

Вывод презентаций на экраны

Лекторий-2

Онлайн трансляция

Лекторий-1

Команда на онлайн трансляцию
Многоязычная онлайн трансляция

Синхронный перевод

В онлайн-трансляцию с синхронным переводом отдавали 2 звуковые дорожки для самостоятельного выбора языка онлайн-зрителем.

Трансляция на экраны

Многокамерная трансляция на экраны в залах с графическим оформлением эфира включала: вывод заставок, сигналов с камер, титров, презентаций, видеороликов, ВКС.
Графика для трансляции
Напольный суфлер

Эфир на суфлеры

В каждый зал мы предоставили напольный суфлёр для спикеров, на который формировался отдельный эфир с таймером, презентациями, роликами и ВКС.

Графика для трансляции

Создание графического оформления и роликов всего проекта на основе фирменного стиля Заказчика: заставки, титры, фоны, инфографика, визитки спикеров для размещения на фасадных и информационных экранах внутри ЦДП, онлайн-трансляции и трансляции на экраны в залах.
Создание графики для эфира
Многоязычная онлайн трансляция

Онлайн трансляция на сайт

Провели 22 отдельных онлайн-эфира за 2 дня. Для удобного просмотра каждую сессию МЭФ, мы транслировали по отдельной ссылке на 2х языках. Ссылки были встроены в опубликованную на сайте Форума программу с таймингом.

Телемост на мероприятии

Организовали ВКС с удаленными спикерами в 5 залах. Выступление спикеров на экранах в каждом зале было оформлено графикой: полиэкраны, титры, таймер.
Организация ВКС на мероприятии
Пультовая зона
Видеооператоры на трансляции
Звукорежиссер на трансляции
Плейбек трансляции для переводчика
Трансляция на экраны
Онлайн трансляция

Московский экономический форум 2023

В МЭФ-2023 приняло участие свыше 1500 человек, работали более 130 журналистов, в том числе представители европейских, азиатских и ближневосточных СМИ.

За два дня с докладами выступили более 100 спикеров из 20 стран: России, Бразилии, Индии, Франции, Китая, Молдовы, Германии и др. Среди постоянных экспертов форума: представители крупной промышленности, экономисты, академики и представители отраслевых ведомств.


Программа форума включала 3 пленарные дискуссии, 19 тематических круглых столов и сессий. 


Работаем в Москве с 2008 года

Контакты

Встреча

У нас есть возможность провести предварительную встречу дистанционно. Мы организуем конференцию в Zoom и вышлем Вам приглашение.
Media Area Live
© Media Area