Онлайн трансляция Заседания велась из Конгресс-центра ТПП РФ на официальный сайт мероприятия с рестримом на Youtube-каналы.
Для съёмки мы использовали 3 профессиональные видеокамеры: 2 статичные, одна подвижная - на видеосендере. Беспроводная камера позволила нам начать трансляцию со 2 этажа зала, заявить в эфире площадку и сбор участников. После чего оперативно перейти на основную точку съёмки и в процессе Заседания свободно передвигаться по залу для поиска оператором наиболее выгодного ракурса.
Основной медиа-контент для онлайн эфира и для экранов в зале был предоставлен Заказчиком: видеовизитки, презентации, титры, информационные ролики, заставки.
Для дистанционного выступления спикеров организовали телемост с подключением удалённых участников к мероприятию. Обеспечили им полноценное выступление с двусторонней видео и звуковой связью и возможностью демонстрации презентаций.
Для удобства работы с презентациями присутствующим спикерам предоставили кликер.
Звук в трансляцию брали с местного звукового пульта. Дополнительно записывали аудио подкаст всего мероприятия на рекордер для оперативной передачи дорожки информационным агентствам. Интернет для эфира использовали также местный, но в качестве резервного канала брали свою систему широкополосного доступа в интернет.
На следующий день после мероприятия сделали технический монтаж видеоверсии трансляции в высоком качестве для постоянного размещения на Youtube-канале Заказчика.